#ДоброПрофименеджер 
С 1 ноября 2026 года при передаче определённых видов маркированных растительных масел через ЭДО действует поэкземплярный учёт: в УПД необходимо отражать идентификаторы конкретных единиц товара, упаковок или наборов. Но есть важное исключение для продукции, изготовленной до этой даты. Объясняем, как теперь принимать масло в магазин и что проверять в электронных документах.
Основание — постановление Правительства РФ от 27.05.2024 № 676 (в действующей редакции). Новое правило касается производителей, импортёров, оптовых компаний и розничных магазинов, которые получают либо передают маркированную продукцию.
Что изменилось в УПД: было и стало
GTIN + количество
Документ отражает, какой товар и в каком количестве передан, без обязательного перечисления кодов каждой бутылки.
Пример: GTIN + 12 шт.
Коды конкретных товаров
В документе указывают индивидуальные коды идентификации продукции либо идентификаторы зарегистрированных упаковок или наборов.
Пример: КИ 1 + КИ 2 + … + КИ 12
Ключевое исключение: если масло произведено не позднее 31 октября 2026 года, его можно продолжать передавать по объёмно-сортовой схеме до окончания срока годности. Для товара с датой производства 1 ноября 2026 года и позже действует поэкземплярный учёт. Ориентируйтесь на дату производства, а не на дату прихода товара в магазин.
Пример для магазина: в одной поставке старое и новое масло
В магазин 5 ноября привезли две партии подсолнечного масла. Первая произведена 28 октября — для неё до окончания срока годности допустим прежний объёмно-сортовой формат. Вторая произведена 2 ноября — в УПД уже должны быть индивидуальные коды или надлежащим образом зарегистрированные коды упаковок.
Если в документе присутствуют товары с разными способами учёта, сведения нужно корректно разделить по товарным позициям; для одной позиции не следует одновременно передавать и сортовые, и поэкземплярные данные.
Какие коды могут быть в электронном УПД
КИ — код единицы товара
Идентифицирует конкретную потребительскую упаковку, например бутылку масла.
КИГУ — групповая упаковка
Используется при передаче зарегистрированной групповой упаковки.
КИТУ — транспортная упаковка
Код короба или палеты, состав которых зарегистрирован в «Честном ЗНАКе».
КИН — набор
Применяется для зарегистрированного набора товаров в предусмотренных случаях.
Если продукция передаётся целой зарегистрированной упаковкой, в документах можно использовать её код. Если состав упаковки изменился, сведения об агрегации должны быть актуальны. При передаче части товаров из упаковки учитывают коды передаваемых единиц.
Что проверить магазину при приёмке масла
Посмотрите дату производства
От неё зависит, можно ли применить объёмно-сортовой формат или требуются коды отдельных товаров.
Откройте входящий УПД в ЭДО
Проверьте наименование товара, GTIN, количество и наличие идентификаторов там, где они обязательны.
Сверьте поставку и маркировку
Сравните фактический товар с документом. Для поэкземплярного учёта подготовьте 2D-сканер или поддерживаемое мобильное приложение для чтения Data Matrix.
Исправьте расхождения до принятия
Если коды отсутствуют либо не совпадают с фактической поставкой, согласуйте исправление документа с поставщиком.
Подпишите УПД и проверьте обработку
Проверьте передачу и успешную обработку документа в системе «Честный ЗНАК». По правилам оператор ЭДО передаёт уведомление в систему маркировки в срок не более трёх рабочих дней со дня приёмки.
А продажа на кассе изменилась? Обязанность считывать Data Matrix при розничной продаже маркированного растительного масла действует с 1 ноября 2025 года. Переход в ноябре 2026 года в первую очередь касается детализации учёта при обороте товаров через УПД и нерозничном выводе из оборота. Не путайте эти этапы.
Типичные ошибки при переходе
УПД без кодов для новой продукции
Поставщик продолжает отправлять только GTIN и количество, хотя товар произведён после 31 октября.
Смешение способов учёта
В одной товарной позиции документа одновременно указаны сортовые сведения и индивидуальные коды.
Сканер считывает некорректно
Код с упаковки передаётся в учётную программу в неправильном формате.
Не проверен статус УПД
Документ подписан, но обработка в системе маркировки завершилась ошибкой.
Частые вопросы
Нужно ли перемаркировать старые остатки масла?
Сам по себе переход на поэкземплярный учёт не означает обязательной перемаркировки ранее произведённого маркированного товара. Для продукции, выпущенной до 1 ноября 2026 года, действует указанный переходный порядок учёта до конца срока годности.
Можно ли использовать ЭДО Лайт?
Да, для оформления и приёмки документов можно использовать «ЭДО Лайт» или коммерческого оператора ЭДО. Важно, чтобы используемое решение поддерживало нужные сведения и статусы документов.
Обязательно ли считывать каждый код при приёмке?
Нужно обеспечить корректную сверку фактической продукции с переданными идентификаторами. Конкретный процесс зависит от упаковки, наличия корректной агрегации и возможностей учётной системы. При передаче зарегистрированного короба могут использоваться коды упаковок.
Что делать, если поставщик прислал УПД без необходимых кодов?
Не подтверждайте документ с заведомо некорректными сведениями. Уточните дату производства товара и запросите у поставщика корректный УПД или исправление в предусмотренном ЭДО порядке.
Поможем настроить приёмку растительных масел
Проверим, готова ли ваша кассовая и товароучётная система к работе с маркированным маслом. Поможем разобраться с ЭДО, УПД и ошибками обработки документов.
- Настройка ЭДО и приёмки УПД
- Проверка 2D-сканера и учётного ПО
- Поддержка «Честного ЗНАКа»
- Проверка кассы, маркировки и ТС ПИоТ
Сопровождение маркировки — от 4 100 ₽/мес. Конкретный состав и стоимость работ определяются договором.